Stichting Sint Jozef Paviljoen
Beleidsplan 2025-2029
Algemeen
Het bestuur van SJP heeft het beleidsplan 2019-2024 geëvalueerd. In dit nieuwe, beperkt aangepaste, beleidsplan 2025-2029 is vastgelegd op welke wijze zij haar doelstellingen in de komende 5 jaar vorm en inhoud wil geven.
In het hierna volgende beleidsplan komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Doelstelling van de stichting SJP.
- Samenstelling en werkwijze van het bestuur.
- Doelgroepen voor de komende 5 jaar.
- Vermogensbeheer voor de komende 5 jaar.
- Bestedingsplan voor de komende 5 jaar.
- Doelstelling van de stichting SJP.
Volgens de statuten heeft SJP als doelstelling:
“Het beheer en aanwending van de middelen waarover de stichting beschikt ten behoeve van woningbouw voor ouderen, zieken of gebrekkigen of ten behoeve van andere projecten met een sociaal karakter. Een en ander in ruime zin te verstaan en bij voorkeur in relatie tot (van huis uit) katholieke instellingen”.
Op basis van de historie van de stichting is door het bestuur besloten, dat het werkgebied de stad Gouda en omgeving (Regio Midden-Holland) zal zijn.
Het bestuur stelt zich ten doel om aan het bestaan van de stichting en haar doelstellingen gematigd actief bekendheid te geven. Een eigen website (http://www.jozefpaviljoen.nl) en samenwerking met gelijkgerichte regionale stichtingen zal dit bevorderen. Actieve vermelding in (landelijke) goede doelen registers wordt niet nagestreefd vanwege het regionale werkgebied.
Op aanvraag is een formulier verkrijgbaar (ook beschikbaar op de website), door middel waarvan aanvragen voor een donatie (gift) of investeringsbijdrage (lening) dienen te worden gedaan. De aanvragen moeten voldoen aan de genoemde statutaire doelstellingen en projecten betreffen binnen het vastgestelde werkgebied.
- Samenstelling en werkwijze van het bestuur.
Het bestuur bestaat op 1 januari 2025 uit de volgende personen:
Voorzitter: Mevrouw J.X. van den Hondel – van den Akker
Secretaris: Mevrouw C.J.M. Verkaaik – Hogervorst
Penningmeester: De heer C.J.C.M. van Haperen
Lid: Mevrouw C.P.A.T. van Goethem
Lid: De heer S.M.T.M. Smeets
Om de doelstellingen voor de komende jaren te kunnen waarmaken, is het van belang aandacht te besteden aan het gewenste profiel en de bestaande/gewenste kwalificaties van de bestuursleden en de taakverdeling binnen het bestuur.
Gewenst profiel:
Het bestuur bestaat uit leden, die voldoen aan de voorwaarden van de statuten en die affiniteit hebben met de sectoren waarbinnen de stichting zich wil manifesteren en/of beschikken over een relevant netwerk. De bestuursleden moeten voldoende tijd beschikbaar hebben om de doelstellingen van de stichting actief uit te dragen, projecten te initiëren en waar nodig deze te begeleiden.
Kwalificaties:
Om de kwaliteit en effectiviteit te garanderen, is het gewenst dat in het bestuur vertegenwoordigers zitting hebben uit een aantal relevante beroepsgroepen. Hierbij wordt gedacht aan maatschappelijk actieve bestuursleden die afkomstig zijn uit de ouderenzorg, over juridische kwaliteiten beschikken, een financiële achtergrond hebben of bekend zijn met flankerende sectoren (onderwijs, jeugdzorg, welzijn, vastgoed, gezondheidszorg).
Taakverdeling:
In goed onderling overleg zullen de taken binnen het bestuur worden verdeeld, waarbij uitgegaan wordt van een klein slagvaardig bestuur, dat minimaal uit 5 (en maximaal uit 7) leden bestaat.
Beloningsbeleid:
De bestuursleden ontvangen ieder een onkostenvergoeding, ter hoogte van de fiscaalvrije voet voor betaling aan vrijwilligers (thans € 2.100 per jaar). De administrateur en de secretaresse ontvangen ieder een gebruikelijke vergoeding voor de door hen verrichte werkzaamheden.
- Doelgroepen voor de komende 5 jaar.
Voor de komende 5 jaar wordt de onder punt 1 genoemde doelstelling geconcretiseerd door de beschikbare middelen – bij voorkeur – te besteden aan projecten voor huisvesting en welzijn van ouderen, zieken/gehandicapten en tevens projecten die daarmee in relatie staan of daaraan dienstig zijn (bijvoorbeeld vastgoed of ondersteuning van mantelzorgers). Omdat ook ‘andere projecten met een sociaal doel’ binnen de doelstelling vallen, kunnen dit in beperkte mate ook noodhulpprojecten of maatschappelijk relevante projecten zijn.
Voorwaarde is, dat de gevraagde financiële bijdragen niet bestemd zijn voor de reguliere exploitatie van de instelling. Er worden geen aanvragen van individuele aanvragers gehonoreerd.
Aanvragende organisaties komen in principe eenmaal per 3 jaar in aanmerking voor een bijdrage.
- Vermogensbeheer voor de komende 5 jaar.
Doel is om het huidige beschikbare eigen vermogen op reële basis (dus rekening houdend met inflatie) in stand te houden en financiële bijdragen (donaties/giften en investeringen) te doen uit de jaarlijkse netto-opbrengsten van het vermogen (nadat aan het vermogen de inflatiecorrectie is toegevoegd).
De stichting hanteert sinds 2007 een door het bestuur vastgesteld ‘Beleggingsstatuut’. Hierin zijn de strategische, tactische en operationele uitgangspunten uitgewerkt voor het belegd vermogen. Tevens worden in dit statuut de bevoegdheden geregeld ten aanzien van het beheer van de beleggingen en de wijze respectievelijk frequentie van de rapportage. Met de betreffende vermogensbeheerders wordt in principe 2x per jaar, maar tenminste eenmaal per jaar overleg gevoerd.
- Bestedingsplan voor de komende 5 jaar.
Bij het honoreren van aanvragen voor financiële steun aan projecten wordt onderscheid gemaakt tussen projecten met het karakter van “investeringen” (lening, met afspraak over terugbetaling en eventuele zekerheden) en “donaties” (kleinere bedragen, gift, lening met mogelijkheid tot kwijtschelding). In beide gevallen kunnen (aanvullende) voorwaarde worden gesteld, waaraan moet worden voldaan.
Alle aanvragen dienen via een standaard formulier (uitgebreid voor “investeringen”, kort voor “donaties”) te worden ingediend en vervolgens wordt beoordeeld of de aanvraag aan de basiscriteria voldoet. Alleen bij een positieve toetsing wordt de aanvraag verder in behandeling genomen.
Alle toekenningen voor een financiële bijdrage worden gefinancierd uit het – voor goede doelen beschikbare deel van het – vermogen. Dit wordt verkregen uit het jaarlijkse positieve saldo van inkomsten/uitgaven (zoals blijkt uit de jaarrekening en na indexering van het stamvermogen) en hiervan wordt ten minste 90% gereserveerd om daarvoor (volgens de doelstellingen) in aanmerking komende goede doelen in het werkgebied van de stichting (Gouda en omstreken) te steunen.
Investeringen:
Om een verantwoord besluit te kunnen nemen wordt vooraf vastgesteld of de aanvraag voldoet aan de doelstellingen van stichting SJP en welk (vast te stellen) risicoprofiel voor het bestuur aanvaardbaar is. Elke aanvraag wordt getoetst en op basis hiervan beoordeelt/beslist het bestuur of de investering verantwoord is. Punten bij de beoordeling van het risico zijn in ieder geval:
- aard van het project en looptijd.
- continuïteitsverwachting van de aanvragende organisatie en van het project waarin geïnvesteerd gaat worden.
- kredietwaardigheid van de aanvragende organisatie en mogelijk te verkrijgen zekerheden.
Er zal worden gestreefd naar een evenwichtige spreiding in de looptijd van de uitgeleende middelen, zodat steeds vermogen beschikbaar blijft/komt voor nieuwe projecten.
Vanwege risicospreiding worden omvangrijke projecten (meer dan € 1 miljoen) alleen samen met derden uitgevoerd. Deze derden moeten organisaties zijn met een maatschappelijk doel, financieel gezond en beschikkend over specialistische kennis van het beoogde project. De rol die de stichting SJP bij een samenwerkingsverband zal vervullen is – afhankelijk van de wederzijds beschikbare expertise – alleen kapitaalverstrekker of actieve participant. Per project wordt uitgewerkt op welke wijze de monitoring van het project zal plaatsvinden.
Donaties:
Deze donaties worden verstrekt als bijdrage in een (eenmalig) project en hoeven in principe niet te worden terugbetaald (gift). Wel kunnen voorwaarden worden gesteld, zoals rapportage over het verloop of de afloop van het project en/of voorwaarden ten aanzien van kwijtschelding, als de bijdrage in de vorm van een lening wordt verstrekt
Als in een kalenderjaar onvoldoende aanvragen binnenkomen om het beschikbare budget te besteden, zal het overschot in het daaropvolgende kalenderjaar worden besteed. Indien in een jaar méér wordt besteed dan het beschikbare bedrag, zal dit verrekend worden met het beschikbare budget van een komend kalenderjaar.
Dit beleidsplan is beperkt aangepast en opnieuw vastgesteld in de bestuursvergadering van 4 februari 2025.
Beleidsplan 2025-2029 – erratum
Algemeen
Het bestuur van de Stichting Sint Jozef Paviljoen heeft het beleidsplan 2025-2029 vastgesteld in vergadering van 4 februari 2025. In vergadering van 22 april 2025 is de jaarrekening en het bestuursverslag over 2024 in het bijzijn van Avant Accountants besproken. Daarbij is de haalbaarheid van het voortzetten van de jaarlijkse indexering van het stamvermogen en het beloningsbeleid van de stichting aan de orde gesteld. Het bestuur heeft besloten op beide punten het beleid van de stichting aan te passen en/of te verduidelijken. De betreffende punten 4 (Vermogensbeheer voor de komende 5 jaar) en 2 (Samenstelling en werkwijze van het bestuur) onderdeel beloningsbeleid worden als volgt aangepast:
- Samenstelling en werkwijze van het bestuur.
Beloningsbeleid:
De bestuursleden ontvangen ieder een onkostenvergoeding, ter hoogte van de fiscaalvrije voet voor betaling aan vrijwilligers (thans € 2.100 per jaar). Deze vergoeding is met name gebaseerd op de verantwoordelijkheid die de bestuurders dragen en proportionaliteit in relatie tot de omvang van het vermogen dat de stichting beheert. De administrateur en de secretaresse ontvangen ieder een gebruikelijke vergoeding voor de door hen verrichte werkzaamheden.
- Vermogensbeheer voor de komende 5 jaar.
Het doel om het huidige beschikbare eigen vermogen op reële basis (dus rekening houdend met inflatie) in stand te houden wordt gezien de verwachte ontwikkeling van de inflatie in de komende 5 jaar niet langer houdbaar geacht. De ruimte voor het doen van financiële bijdragen (donaties/giften en investeringen) uit de jaarlijkse netto-opbrengsten van het vermogen, nadat aan het vermogen de inflatiecorrectie is toegevoegd, zal beperkt zijn en mogelijk op nihil uitkomen. De doelstelling van de stichting en het voortbestaan zou daarmee in het gedrang kunnen komen. Derhalve wordt, afhankelijk van de ontwikkeling van de inflatie, jaarlijks na vaststelling van het resultaat een besluit genomen over de resultaatbestemming.
De stichting hanteert sinds 2007 een door het bestuur vastgesteld ‘Beleggingsstatuut’. Hierin zijn de strategische, tactische en operationele uitgangspunten zo veel als mogelijk uitgewerkt voor het belegd vermogen. Tevens worden in dit statuut de bevoegdheden geregeld ten aanzien van het beheer van de beleggingen en de wijze respectievelijk frequentie van de rapportage. Met de betreffende vermogensbeheerders wordt in principe 2x per jaar, maar tenminste eenmaal per jaar overleg gevoerd.